KRISNAWATI, KRISNAWATI (2022) OPTIMALISASI PENYUSUTAN ARSIP DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN SLEMAN DALAM RANGKA PENINGKATAN KINERJA PEMERINTAHAN DAERAH. Masters thesis, SEKOLAH TINGGI PEMBANGUNAN MASYARAKAT DESA STPMD "APMD".

Preview

Text 20610064_KRISNAWATI.pdf Download (23MB) | Preview

Abstract

Untuk menjamin tertib administrasi, efisiensi dan efektivitas kinerja organisasi maka kegiatan penyusutan arsip harus dilaksanakan di setiap perangkat daerah yang nota bene sebagai pencipta arsip. Tidaklah mungkin setiap pencipta arsip terus menerus mencipta arsip tanpa diimbangi dengan kegiatan pengurangan arsip yang tercipta. Kegiatan pengurangan arsip ini lazim disebut sebagai salah satu proses kegiatan penyusutan arsip di dunia kearsipan. Penelitian ini meneliti tentang proses penyusutan arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Kemudian tentang optimalisasi penyusutan arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman tersebut dilakukan untuk mendukung kinerja pemerintah daerah. Dengan demikian, penelitian ini bertujuan mendeskripsikan proses optimalisasi penyusutan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, termasuk di dalamnya faktor pendukung dan penghambatnya, serta kebijakan pemerintah daerah yang berkaitan dengan penyusutan arsip. Penelitian ini juga bertujuan untuk mengetahui optimalisasi penyusutan arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman tersebut dapat mendukung kinerja pemerintah daerah melalui beberapa indikator: a) indikator kinerja kebijakan; b) indikator kinerja program; c) indikator kinerja kegiatan; d) laporan audit internal Kearsipan (LAKI) , laporan audit kearsipan eksternal (LAKE); dan e) proses evaluasi melalui input, output dan impact. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif tentang Optimalisiasi Penyusutan Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman dalam rangka mendukung kinerja Pemerintah Kabupaten Sleman. Untuk memperoleh data yang relevan dan lengkap maka dalam penelitian ini menggunakan teknik pengumpulan berupa wawancara, dokumentasi dan observasi. Hasil dari penelitian ini dapat disampaikan bahwa penyusutan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman belum optimal dikarenakan : hambatan / kendala kegiatan penyusutan arsip diantaranya adalah factor P3D (Prasarana dan sarana, Pembiayaan/anggaran kearsipan, Pengelolaan yang belum maksimal, Dokumen/penyimpanan arsip, kepedulian pimpinan yang masih kurang, Regulasi/Kebijakan penyusutan arsip yang belum ada/belum lengkap di pemerintah daerah yang belum lengkap, Sumber daya manusia terutama kurangnya jumlah arsiparis dan kemampuan para pengelola arsip yang masih perlu ditingkatkan lagi. Perlu untuk Mengoptimalkan faktor P3D ( Pembiayaan, Personalia, Prasarana baik dari segi kualitas dan kuantitas ,) dan Penumpukan Dokumen , efisiensi penyimpanan dokumen, pembinaan dan bimbingan teknis kearsipan bagi pejabat struktural/arsiparis/pengelola arsip terkait penyusutan arsip

Actions (login required)

View Item